秘书处以协助主席团处理日常事务为工作重心，在协会中发挥上传下达的重要作用。其部门职能如下：
协助协会各项比赛的组织，下达会议及比赛通知，合理进行人员配置，制定各种工作表格
统计参赛人员的信息、成绩及综测奖励等
负责协会官方QQ的日常管理与活动记录
负责协会的会议记录、考勤记录，草拟各项制度章程，对协会成员的档案资料和各部门文件进行保管与备案等。

宣传部就是负责协会各种活动和比赛的宣传工作啦??具体包括:海报、宣传单和PPT制作；撰写活动宣传语、新闻稿；公众号和微博的日常管理；协会会徽、会服、会牌等各类文化标识的设计；日常活动和学科竞赛的摄影工作。宣传部统筹协会各版块的宣传工作，是展示协会特色与风采的窗口。??????